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如何注册美国公司和申请美国公司税号 (EIN)

个人所得税是指个人根据其收入(包括工资、薪金、奖金和其他收入来源)而被要求缴纳的税款。它还包括对投资、财产和

 

在美国开公司首先要选好公司名字和公司类型。主要的公司类型有:

 

-Sole Proprietorship (一人独资): 一般做independent contractor, consultant或者freelancer,可以选择这个。不需要提交任何表格,就可以开始经营了。报税就是在个人报税的Form 1040 Schedule C上报就行。这种公司形式setup最简单,也最容易撤销. (如果是single-member LLC的话,也是按照sole proprietor报税的,就是一样的填写Schedule C).

 

 

-General Partnership (两人或多人经营的)

 

 

有限责任公司主要包括:

-LLC: 这种公司类型非常简单明了,对于small business来说,这个是比较合适的一种形式, 外国人注册LLC也是非常合适的。LLC在owner上没有限制,外国人也可以作为owner。LLC可以是member managed,

可以是manager managed。这样,owner可以直接以member的身份管理LLC, 不需要董事会等麻烦的东西。另外,LLC不需要雇人。一个人也可以了。

 

 

税收上,LLC在成立之初有3种选择:

 

1) default是作为pass through entity直接跟个人一起交税,即公司收入被视为个人收入。填写Form 1040 Schedule C。

 

2) 选择作为S corp报税

 

3) 选择作为 C Corp报税.

 

 

-C Corporation: 如果想成立一家corporation, by default这个公司是C corp,除非向IRS file Form 2553选择S corp. 需要注意的是,S corp or C corp只是在联邦税上的区分。在州税上,不是每个州都承认S corp的。小规模的新公司,开设LLC的成本小,运营成本也相对低。但如果公司的收入或者净利润会很高,那么C-Corp可能会是更佳的选择了. 因为C Corp的盈利挣的钱,可以放在公司里,按照公司缴税,税率比较低。而和个人所得税一起交的话,有可能会tax比较高.

 

 

-S Corporation: 最多不超过100个股东. S Corp仅限于美国公民或者常住外国居民(resident alien)可以注册。这个理解上有些歧义,比如说,绿卡是永久居民,但如果H1B在美国多年的,从报税角度讲,也算是常住外国居民.

 

 

在选择好公司名字和类型后, 就可以去州政府网站填写表格和支付公司注册费。在注册好公司的同时, 业需要去国税局 (IRS) 申请 EIN(公司税号另名雇主身份识别号码),EIN申请人必须提供有效的纳税人识别号码 (SSN, ITIN, EIN.

 

 

在成功注册公司后,本会计所还会根据客户需求帮忙申请营业执照,起草经营协议(Operating Agreement),薪资出粮,财务做账,和各类公司会计税务咨询等服务。

以下会计所来大概介绍下LLC 和 S Corporation 税收的区别

 

 

LLC 运营简单,而S-Corp比较麻烦,需要定期开股东会议并且做会议纪要. LLC和S-Corp的盈利和亏损是pass-through给股东的,和每个股东的个人所得税一起报. 但LLC的收入是全部要交payroll tax(也叫employment tax)的. 这个包括SSN + medicare tax, 有15.3%的税率.

 

 

而如果公司profit(盈利)很多的话,S-Corp比LLC在税收上就有优势了. 就是只有S-Corp发给员工的工资是要交payroll tax的。但其他的工资以外的部分是算作分红(distribution), 分红是不用交payroll tax的, 只是和个人所得税一起报税,所以税率可以很低.

 

 

这样的话,很多人就会说,那我把钱从S-Corp拿出来,都尽量算作是分红不就行了,这样不用交payroll tax. 但这种想法是非常天真的,因为IRS针对这个有规定的。就是说,S-Corp一定要付给员工合理的工资的。所以,你从S-Corp拿钱出来给自己,要小心,不能轻易的将应该是作为工资的钱当成是分红,否则会惹IRS的麻烦。

据我这样的分析,如果你公司盈利很多的情况下, S-Corp可能更合适。因为你的工资按照行业标准来说基本是固定的,那么剩下的大幅盈利部分,分红给自己的话,是不用交payroll tax的。这样就比LLC全程收payroll tax强多了.

 

C Corporation 和 S Corporation 税收的区别

 

C-Corp缴税的时候是作为独立的法人entity的,需要填报Form 1120, 按照企业报税, 起始的税率比较低。比如说,3万多美金以内的净盈利,报税也就是10~15%的tax rate. 另外,因为S-Corp和LLC挣的钱是pass-through到个人名义下报税的,而C-Corp挣的钱可以留在公司里,所以如果你希望盈利挣的钱再投入到公司里面,把公司做大的话,C-Corp的公司形式比较好。这种形式也是VC风险投资喜欢的企业形式.

 

C-Corp的缺点是有公司和股东的双重征税(double taxation)问题. 因为挣的钱要按照公司交一次税;这笔钱从公司里拿出来,也要算在个人所得税里缴税。所以在税收上,C-Corp需要好的planning, 合理避税.


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其他资产的税收。个人税收义务根据收入水平、申报状态和申报的扣除项目而异。通常每年向政府税务机构(如美国的IRS)申报,可能会很复杂,通常需要税务专业人士的帮助。